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개인정보처리방침

개인정보처리방침

한국화학연구원(이하 ‘연구원’이라 한다)이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령에 근거하여 수집·보유·처리되고 있습니다.연구원은 개인정보보호법(이하 ‘보호법’이라 한다)에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 정하여 운영하고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

  • ① ‘연구원’은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 1. 경력증명서 신청자 정보
      • 경력증명서 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
    • 2. 고객의 소리 접수 정보
      • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지 및 처리결과 통보 등을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
    • 3. 기술구독서비스 신청자 정보
      • 기술구독서비스 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
    • 4. 뉴스레터 신청자 정보
      • 뉴스레터 구독 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
    • 5. 방문견학 신청자 정보
      • 방문견학 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
    • 6. 우수인재등록 신청자 정보
      • 우수인재 등록 및 채용 정보 안내를 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
    • 7. 중소기업지원상담 신청
      • 지원상담 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
    • 8. 화학분석센터 포털 회원 정보
      • 회원 가입 및 분석지원 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
    • 9. 시험·분석 의뢰 회원 정보
      • 회원 가입 및 시험·분석 지원 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
    • 10. 입사지원자 정보
      • 연구원 직원 채용 업무를 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
    • 11. 온라인 계약관리
      • 연구원과의 계약체결, 검수 등 계약업무를 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
    • 12. 기술이전 상담 신청자 정보
      • 기술이전 상담 및 유망기술 소개 등 상담업무를 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

  • ① 연구원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
  • ② 연구원에서 처리하는 개인정보 내용, 보유 기간 및 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
    개인정보 파일의 처리목적 - 개인정보파일명, 운영목적, 운영근거(수집근거), 수집항목, 보유기간 정보 제공
    개인정보파일명 운영목적 운영근거(수집근거) 수집항목 보유기간
    경력증명서 신청자 증명서 발급 신청 처리 정보주체의 동의 성명, 생년월일, 주소, 이메일, 일반전화, 이동전화 처리완료 후 3년
    고객의 소리 접수 민원신청 접수 및 처리 정보주체의 동의 성명, 이메일 답변완료 후 3개월이내
    기술구독서비스 신청자 신청접수 및 서비스 제공 정보주체의 동의 성명, 이메일, 기업명 구독취소 신청일로부터 1개월이내
    뉴스레터 구독 신청자 신청접수 및 서비스 제공 정보주체의 동의 성명, 이메일 구독 취소 신청일로부터 7일 이내
    방문견학 신청자 견학신청 접수 및 처리 정보주체의 동의 인솔자 성명/연락처/이메일, 주소, 견학단체명, 견학인원 명단 견학종료 후 3개월 이내
    우수인재등록 신청자 인재등록 및 채용정보 안내 정보주체의 동의 성명, 소속, 이메일, 최종 학위, 최종학위 논문, 입사희망직종, 휴대폰번호, 학위정보, 경력사항, 대표논문, 희망연구분야 또는 관심분야 동의일로부터 3년간
    중소기업지원 상담 신청자 상담신청 접수 및 처리 정보주체의 동의 신청자 성명, 전화번호, 이메일, 부서, 직위, 팩스, 휴대전화 기업지원 종료 후 3년
    화학분석센터 포털 회원 화학분석 기술 지원 개인정보보호법 제15조 제1항 4호 성명, 이메일, 영문 이름 회원 탈퇴시 까지
    시험·분석의뢰 회원 시험·분석 기술 지원 개인정보보호법 제15조 제1항 4호 성명, 이메일, 영문 이름 회원 탈퇴시 까지
    입사지원자 입사 지원 접수 및 채용업무 처리 정보주체의 동의 성명, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 병역, 경력경험 기술서, 자기소개서, 학력, 성적, 경력, 외국어성적, 자격증, 교육이수사항, 연구논문, 지적재산권, 보훈대상 여부, 장애인 대상 여부 채용전형 결과 통보일로부터 15일까지
    온라인 계약관리 계약체결 및 검수 신청 개인정보보호법 제15조 제1항 4호 담당자 성명, 이메일, 부서, 전화번호, 휴대전화번호 회원 탈퇴시 까지
    기술이전 상담 신청자 기술이전 상담, 유망기술 소개 등 정보주체의 동의 부서, 성명, 전화번호, 이메일, 직위, 팩스, 휴대전화 동의일로부터 1년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 연구원은 정보주체의 개인정보를 처리 목적으로 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하며 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖에 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보 처리 위탁)

  • ① 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보 처리업무 위탁 - 처리부서, 수탁업체, 위탁목적, 보유 및 이용기간 정보 제공
    처리부서 수탁업체 위탁목적 보유 및 이용기간
    과학확산실 (주)지오넷 홈페이지 유지보수 위탁계약 종료시까지
    과학확산실 (주)하이브파트너스 뉴스레터 발송 및 구독자 관리 위탁계약 종료시까지
    화학분석센터 주식회사 네트라 화학분석센터 홈페이지 유지보수 위탁계약 종료시까지
  • ② 연구원은 위탁계약 체결 시, 다음 각 호의 내용이 포함되도록 계약서 등 문서로 명시하고 있습니다.
    • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
    • 3. 위탁업무의 목적 및 범위
    • 4. 재위탁 제한에 관한 사항
    • 5. 개인정보의 관리 현황 점검 및 수탁자 소속 직원의 교육에 관한 사항
    • 6. 수탁자 의무 위반 시 손해배상 등 책임에 관한 사항
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

  • ① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 등을 요구할 수 있습니다.
  • ② 연구원에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 개인정보 보호법 제35조제4항에 따라 아래의 경우 열람을 제한할 수 있습니다.
    • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 4. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 5. 「초·중등교육법」및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 6. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • ③ 연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ④ 연구원에서 보유하고 개인정보는 개인정보 보호법 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
    • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • ⑤ 정보주체의 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)을 통하여 요구하시면 요구를 받은 날부터 10일 이내에 조치하도록 하겠습니다.
  • ⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에, 연구원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ⑦ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

  • ① 연구원 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    • 1. 경력증명서 신청자
      • 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 이메일
      • 선택항목 : 일반전화번호, 이동전화번호
    • 2. 고객의 소리 접수
      • 필수항목 : 성명, 이메일
    • 3. 기술구독 서비스 신청자
      • 필수항목 : 성명, 이메일
      • 선택항목 : 기업명, 관심분야
    • 4. 뉴스레터 구독 신청자
      • 필수항목 : 성명, 이메일
    • 5. 방문견학 신청자
      • 필수항목 : 인솔자 성명, 인솔자 연락처, 인솔자 이메일, 주소, 견학단체명, 견학인원 명단
    • 6. 우수인재등록 신청자
      • 필수항목 : 성명, 소속, 최종학위사항, 최종학위논문, 입사희망직종, 이메일
      • 선택항목 : 휴대전화번호, 학위정보, 경력사항, 대표논문, 희망 연구분야 또는 관심분야
    • 7. 중소기업상담 신청자
      • 필수항목 : 신청자 성명, 부서
      • 선택항목 : 직위, 전화번호, 팩스, 휴대전화번호, 이메일
    • 8. 화학분석센터 회원 가입
      • 필수항목 : 성명, 이메일
      • 선택항목 : 영문 이름
    • 9. 시험·분석 의뢰 회원 가입
      • 필수항목 : 성명, 이메일
      • 선택항목 : 영문 이름
    • 10. 입사지원자
      • 필수항목 : 성명, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 병역, 경력경험 기술서, 자기소개서, (민감정보) 보훈 대상 여부, 장애인 대상 여부
      • 선택항목 : 학력, 성적, 경력, 외국어성적, 자격증, 교육이수사항, 연구논문, 지적재산권
    • 11. 온라인 계약관리
      • 필수항목 : 담당자 성명, 이메일, 휴대전화번호
      • 선택항목 : 부서, 전화번호
    • 12. 기술이전 상담 신청자
      • 필수항목 : 담당자 성명, 부서, 전화번호, 이메일
      • 선택항목 : 직위, 전화번호, 팩스, 휴대전화
  • ② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

    - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

  • ① 구원은 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.
  • ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      • 개인정보의 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과한 개인정보는 내부관리계획 및 관련 법령에 따라 파기됩니다.
    • 2. 파기방법
      • 완전파괴(소각·파쇄 등), 전용 소자장비를 이용한 삭제 또는 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행 중 하나의 방법으로 파기합니다.
        단, 개인정보의 일부만 파기하는 경우에 앞의 방법으로 파기가 어려울 때에는 내부 관리계획에 따른 조치를 수행합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

  • ① 연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립, 정기적인 개인정보취급자 대상 교육 등
    • 2. 기술적 조치 : 보안프로그램 설치, 시스템 접근통제 및 접근권한 관리 등
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등 비인가자 출입통제

제9조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)

  • 연구원은 개인정보 보호법 제31조제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무 담당자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자 - 구분, 부서명, 성명, 연락처 정보 제공
    구분 부서명 성명 연락처
    개인정보 보호책임자 행정관리부 장진호 042-860-7874
    ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
    개인정보 보호담당자 안전관리팀 이영길 042-860-7874

제10조(개인정보 열람청구)

  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 담당 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보 보호책임자 - 부서명, 개인정보파일명, 담당자, 연락처 정보 제공
    개인정보파일명 부서명 담당자 연락처
    경력증명서 신청자 인재개발실 전혜영 042-860-7970
    민뭔신청자 과학확산실 신근만 042-860-7421
    기술구독서비스 신청자 기술사업화실 채주병 042-860-7763
    뉴스레터 구독 신청자 과학확산실 김용은 042-860-7825
    방문견학 신청자 과학확산실 김용은 042-860-7825
    우수인재등록 신청자 인재개발실 정래익 042-860-7857
    중소기업상담 신청자 중소기업지원실 탁혜련 042-860-7007
    화학분석센터 포털 회원 화학분석센터 송한나 042-860-7719
    시험·분석의뢰 회원 전산운영실 박찬식 042-860-7784
    입사지원자 인재개발실 남보라
    박성진
    전혜영
    정래익
    042-860-7831
    042-860-7873
    042-860-7970
    042-860-7857
    온라인 계약관리 구매자산실 우수연 042-860-7856
    기술지원 상담 신청자 기술사업화실 채주병 042-860-7763
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 포털’(www.privacy.go.kr)를 통해 다음과 같이 개인정보 열람 청구를 할 수 있습니다.
    • ※ 청구절차 : 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (I-PIN을 통한 본인인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
    • - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • - 전화 : (국번없이) 1833-6972
  • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제12조(개인정보 처리방침 변경)

  • ① 이 개인정보 처리방침은 2021. 7. 1.부터 적용됩니다.
  • ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
2021.05.01 ~ 2021.06.30 개인정보 처리방침 2021.04.01 ~ 2021.04.30 개인정보 처리방침 2021.01.01 ~ 2021.03.31 개인정보 처리방침 2020.08.01 ~ 2020.12.31 개인정보 처리방침 2020.01.01 ~ 2020.07.31 개인정보 처리방침 2019.03.01 ~ 2019.12.31 개인정보 처리방침 2018.02.20 ~ 2019.02.28 개인정보 처리방침 2017.01.01 ~ 2018.01.31 개인정보 처리방침 2014.01.01 ~ 2016.12.31 개인정보 처리방침 2013.09.01 ~ 2013.12.31 개인정보 처리방침